De aller fleste utleier på Hygglo går helt fint. Når det likevel oppstår problemer, ønsker vi at prosessen skal være tydelig, rettferdig og effektiv for både utleiere og leietakere. Denne artikkelen forklarer hva du skal gjøre ved uenighet, skade eller tap, og hvordan Hygglos kundestøtte og Resolutions‑teamet håndterer slike saker.
Forsøk å løse saken direkte
Dersom noe skjer under leieforholdet, oppfordrer vi alltid til dialog mellom partene først. Mange problemer kan løses raskt og enkelt brukerne imellom.
Support er alltid tilgjengelig for å forklare reglene og veilede deg videre ved behov.
Når bør du kontakte Support?
Kontakt Support så snart som mulig hvis:
Gjenstanden er skadet
Gjenstanden ikke returneres etter avtalt leieperiode
Gjenstanden forsvinner eller blir stjålet under leie
Dere ikke klarer å bli enige
Den andre brukeren har sluttet å svare
Du trenger å melde inn skade eller tap
Support vurderer situasjonen, forklarer hva som gjelder og hjelper deg videre i prosessen.
Skade eller tap under leie: forsikring eller garanti gjelder
Dersom en gjenstand får en plutselig og uforutsett skade, eller blir stjålet eller borte under en verifisert leie, er den dekket av enten:
Forsikring fra Omocom, eller
Hygglo sin kjøretøygaranti, eller
Hygglo Lender Guarantee, avhengig av marked og kategori.
I slike tilfeller må utleier sende inn en skademelding.
Support sender riktig skadeskjema basert på:
Land
Gjenstandskategori
Om forsikring eller garanti gjelder
Dekningens omfang varierer etter marked og kategori.
Slik sender du inn en skademelding
Utleier bør kontakte Support via meldingsfunksjonen eller e‑post og oppgi:
Bestillings-ID
En kort beskrivelse av hva som har skjedd
Du vil deretter få tilsendt riktig skadeskjema.
I skadeskjemaet kan du bli bedt om å legge ved:
Bilder eller video av skaden
En forklaring på hvordan det skjedde
Verdidokumentasjon (kvittering, prisoverslag eller lenke)
Politianmeldelse hvis tyveri mistenkes
Viktig:
Meld skaden så raskt som mulig
Informasjon som sendes til Support, videresendes ikke automatisk til Omocom eller Resolutions
Ikke send inn flere krav for samme hendelse
Når Hygglos Resolutions‑team blir involvert
Dersom partene ikke blir enige, eller Support ikke klarer å mekle frem en løsning, kan saken løftes til Hygglos Resolutions‑team.
Teamet fungerer som en nøytral tredjepart og håndterer flere typer saker:
A. Tvister mellom brukere
Ikke alle saker som sendes til Resolutions gjelder forsikring eller garanti.
Teamet håndterer også uenigheter, for eksempel:
Hva som skjedde under leieperioden
Om skade fantes før henting
Stand ved retur
Manglende tilbehør
Hvem som har ansvar ved misforståelser
Om forsinket tilbakelevering bør gi gebyr
Hvis gjenstanden ikke samsvarer med beskrivelsen
Resolutions vil da:
Gå gjennom forklaringer fra begge parter
Se på bilder, meldinger og bevis
Gjøre en objektiv vurdering
Gi en tydelig og rettferdig konklusjon
Dette gjelder også i saker der forsikring eller garanti ikke er aktuelt.
B. Ansvarssaker (uaktsomhet eller feil bruk)
Dersom skade eller tap skyldes uaktsomhet, feilaktig bruk eller forhold som ikke dekkes av forsikring/garanti, håndteres saken fullt ut av Resolutions‑teamet.
Utleier trenger da ikke forhandle direkte med leietaker.
Teamet vil:
Vurdere dokumentasjon og bevis
Bestemme ansvar
Avgjøre eventuell kompensasjon
Informere leietaker om hvordan erstatning skal betales
C. Garantisaker
Alle saker som gjelder utleiegarantier håndteres av Resolutions‑teamet, uavhengig av land.
Teamet:
Samler inn dokumentasjon
Vurderer hendelsesforløpet
Bestemmer eventuell kompensasjon
Fatter beslutning om utbetaling
Hvordan ansvar vurderes
Leietakere har ansvar for å ta godt vare på det de leier. Ansvar kan gjelde dersom skade eller tap skyldes:
Uaktsomhet
Feil eller farlig bruk
Manglende erfaring eller kompetanse
At gjenstanden ble forlatt uten tilsyn eller sikring
Brudd på instruksjoner
Tyveri som følge av manglende sikring
Forsikring/garanti gjelder ikke ved:
Grov uaktsomhet
Forsettlig skade
Misbruk eller uforsvarlig håndtering
I slike tilfeller:
Saken håndteres fullt og helt av Resolutions
Utleier slipper direkte dialog med leietaker
Hygglo vurderer ansvar og koordinerer eventuell kompensasjon
Dette håndterer ikke Resolutions
Skadeoppgjør fra Omocom (må sendes direkte til Omocom)
Klager på Omocoms avgjørelser (må gå via Omocom)
Resolutions kan bistå med informasjon, men avgjør ikke utfall av forsikringssaker.
Hvis du har klaget til Omocom og fortsatt er uenig i avgjørelsen
Dersom utleier:
Har sendt inn krav til Omocom
Har levert en formell klage til Omocom
Fortsatt mener at avgjørelsen ikke stemmer med bevisene
…kan saken sendes til Hygglos Resolutions‑team for en endelig vurdering.
Teamet vil da:
Gå gjennom hele saken
Vurdere om Omocoms beslutning stemmer med regelverk og dokumentasjon
Bestemme om Hygglo skal gripe inn eller gjøre videre tiltak
Dette er kun mulig etter at Omocoms klageprosess er fullført.
Når en sak blir en forsikrings- eller garanti‑sak
Dersom Omocom‑forsikring gjelder:
Support sender riktig skadeskjema
Kravet sendes direkte til Omocom
Omocom behandler saken fra start til slutt
Hygglo kan bistå med dokumentasjon, men avgjør ikke utfallet
Dersom garantier gjelder:
Hele saken håndteres av Resolutions, inkludert vurdering og eventuell erstatning
Ved ansvarssaker:
Dette er ikke en forsikringssak
Resolutions håndterer saken i sin helhet
Hvis du er uenig i en beslutning fra Resolutions
Du kan sende inn ny informasjon eller ytterligere bevis for vurdering.
Uten ny informasjon forblir avgjørelsen stående.
Hvis du er uenig i en beslutning fra Omocom
Du må kontakte Omocom direkte og følge deres klageprosess.
I spesielle tilfeller kan Hygglo vurdere saken etterpå.
De fleste saker løses raskt
Små misforståelser løses som regel direkte mellom brukere, ofte innen 24 timer.
Saker som må behandles av Resolutions kan ta lengre tid avhengig av kompleksitet og dokumentasjon.
Oppsummering: hvem håndterer hva
Situasjon | Håndteres av |
Plutselig og uforutsett skade | Omocom eller Resolutions |
Tap eller tyveri under leie | Omocom eller Resolutions |
Uenighet mellom brukere | Resolutions |
Uaktsomhet, misbruk eller ansvar | Resolutions |
Utleiegaranti | Resolutions |
Klage på Omocoms avgjørelse | Omocom → Resolutions (etter klagebehandling) |
Mindre misforståelser | Brukere (med støtte fra Support) |
Trenger du hjelp?
Vi hjelper deg gjerne.
Ta kontakt med Support via meldingsfunksjonen eller på e‑post: hei@hygglo.no
Husk å oppgi bestillings-ID for raskere hjelp.
