Gå til hovedinnhold

Hvordan tvister, skader og krav håndteres

Oppdatert denne uken

De aller fleste utleier på Hygglo går helt fint. Når det likevel oppstår problemer, ønsker vi at prosessen skal være tydelig, rettferdig og effektiv for både utleiere og leietakere. Denne artikkelen forklarer hva du skal gjøre ved uenighet, skade eller tap, og hvordan Hygglos kundestøtte og Resolutions‑teamet håndterer slike saker.



Forsøk å løse saken direkte

Dersom noe skjer under leieforholdet, oppfordrer vi alltid til dialog mellom partene først. Mange problemer kan løses raskt og enkelt brukerne imellom.

Support er alltid tilgjengelig for å forklare reglene og veilede deg videre ved behov.



Når bør du kontakte Support?

Kontakt Support så snart som mulig hvis:

  • Gjenstanden er skadet

  • Gjenstanden ikke returneres etter avtalt leieperiode

  • Gjenstanden forsvinner eller blir stjålet under leie

  • Dere ikke klarer å bli enige

  • Den andre brukeren har sluttet å svare

  • Du trenger å melde inn skade eller tap

Support vurderer situasjonen, forklarer hva som gjelder og hjelper deg videre i prosessen.



Skade eller tap under leie: forsikring eller garanti gjelder

Dersom en gjenstand får en plutselig og uforutsett skade, eller blir stjålet eller borte under en verifisert leie, er den dekket av enten:

  • Forsikring fra Omocom, eller

  • Hygglo sin kjøretøygaranti, eller

  • Hygglo Lender Guarantee, avhengig av marked og kategori.

I slike tilfeller må utleier sende inn en skademelding.

Support sender riktig skadeskjema basert på:

  • Land

  • Gjenstandskategori

  • Om forsikring eller garanti gjelder

Dekningens omfang varierer etter marked og kategori.



Slik sender du inn en skademelding

Utleier bør kontakte Support via meldingsfunksjonen eller e‑post og oppgi:

  • Bestillings-ID

  • En kort beskrivelse av hva som har skjedd

Du vil deretter få tilsendt riktig skadeskjema.

I skadeskjemaet kan du bli bedt om å legge ved:

  • Bilder eller video av skaden

  • En forklaring på hvordan det skjedde

  • Verdidokumentasjon (kvittering, prisoverslag eller lenke)

  • Politianmeldelse hvis tyveri mistenkes

Viktig:

  • Meld skaden så raskt som mulig

  • Informasjon som sendes til Support, videresendes ikke automatisk til Omocom eller Resolutions

  • Ikke send inn flere krav for samme hendelse



Når Hygglos Resolutions‑team blir involvert

Dersom partene ikke blir enige, eller Support ikke klarer å mekle frem en løsning, kan saken løftes til Hygglos Resolutions‑team.

Teamet fungerer som en nøytral tredjepart og håndterer flere typer saker:



A. Tvister mellom brukere

Ikke alle saker som sendes til Resolutions gjelder forsikring eller garanti.

Teamet håndterer også uenigheter, for eksempel:

  • Hva som skjedde under leieperioden

  • Om skade fantes før henting

  • Stand ved retur

  • Manglende tilbehør

  • Hvem som har ansvar ved misforståelser

  • Om forsinket tilbakelevering bør gi gebyr

  • Hvis gjenstanden ikke samsvarer med beskrivelsen

Resolutions vil da:

  • Gå gjennom forklaringer fra begge parter

  • Se på bilder, meldinger og bevis

  • Gjøre en objektiv vurdering

  • Gi en tydelig og rettferdig konklusjon

Dette gjelder også i saker der forsikring eller garanti ikke er aktuelt.



B. Ansvarssaker (uaktsomhet eller feil bruk)

Dersom skade eller tap skyldes uaktsomhet, feilaktig bruk eller forhold som ikke dekkes av forsikring/garanti, håndteres saken fullt ut av Resolutions‑teamet.

Utleier trenger da ikke forhandle direkte med leietaker.

Teamet vil:

  • Vurdere dokumentasjon og bevis

  • Bestemme ansvar

  • Avgjøre eventuell kompensasjon

  • Informere leietaker om hvordan erstatning skal betales



C. Garantisaker

Alle saker som gjelder utleiegarantier håndteres av Resolutions‑teamet, uavhengig av land.

Teamet:

  • Samler inn dokumentasjon

  • Vurderer hendelsesforløpet

  • Bestemmer eventuell kompensasjon

  • Fatter beslutning om utbetaling



Hvordan ansvar vurderes

Leietakere har ansvar for å ta godt vare på det de leier. Ansvar kan gjelde dersom skade eller tap skyldes:

  • Uaktsomhet

  • Feil eller farlig bruk

  • Manglende erfaring eller kompetanse

  • At gjenstanden ble forlatt uten tilsyn eller sikring

  • Brudd på instruksjoner

  • Tyveri som følge av manglende sikring

Forsikring/garanti gjelder ikke ved:

  • Grov uaktsomhet

  • Forsettlig skade

  • Misbruk eller uforsvarlig håndtering

I slike tilfeller:

  • Saken håndteres fullt og helt av Resolutions

  • Utleier slipper direkte dialog med leietaker

  • Hygglo vurderer ansvar og koordinerer eventuell kompensasjon



Dette håndterer ikke Resolutions

  • Skadeoppgjør fra Omocom (må sendes direkte til Omocom)

  • Klager på Omocoms avgjørelser (må gå via Omocom)

Resolutions kan bistå med informasjon, men avgjør ikke utfall av forsikringssaker.



Hvis du har klaget til Omocom og fortsatt er uenig i avgjørelsen

Dersom utleier:

  1. Har sendt inn krav til Omocom

  2. Har levert en formell klage til Omocom

  3. Fortsatt mener at avgjørelsen ikke stemmer med bevisene

…kan saken sendes til Hygglos Resolutions‑team for en endelig vurdering.

Teamet vil da:

  • Gå gjennom hele saken

  • Vurdere om Omocoms beslutning stemmer med regelverk og dokumentasjon

  • Bestemme om Hygglo skal gripe inn eller gjøre videre tiltak

Dette er kun mulig etter at Omocoms klageprosess er fullført.



Når en sak blir en forsikrings- eller garanti‑sak

Dersom Omocom‑forsikring gjelder:

  • Support sender riktig skadeskjema

  • Kravet sendes direkte til Omocom

  • Omocom behandler saken fra start til slutt

  • Hygglo kan bistå med dokumentasjon, men avgjør ikke utfallet

Dersom garantier gjelder:

  • Hele saken håndteres av Resolutions, inkludert vurdering og eventuell erstatning

Ved ansvarssaker:

  • Dette er ikke en forsikringssak

  • Resolutions håndterer saken i sin helhet



Hvis du er uenig i en beslutning fra Resolutions

Du kan sende inn ny informasjon eller ytterligere bevis for vurdering.

Uten ny informasjon forblir avgjørelsen stående.



Hvis du er uenig i en beslutning fra Omocom

Du må kontakte Omocom direkte og følge deres klageprosess.

I spesielle tilfeller kan Hygglo vurdere saken etterpå.



De fleste saker løses raskt

Små misforståelser løses som regel direkte mellom brukere, ofte innen 24 timer.

Saker som må behandles av Resolutions kan ta lengre tid avhengig av kompleksitet og dokumentasjon.



Oppsummering: hvem håndterer hva

Situasjon

Håndteres av

Plutselig og uforutsett skade

Omocom eller Resolutions

Tap eller tyveri under leie

Omocom eller Resolutions

Uenighet mellom brukere

Resolutions

Uaktsomhet, misbruk eller ansvar

Resolutions

Utleiegaranti

Resolutions

Klage på Omocoms avgjørelse

Omocom → Resolutions (etter klagebehandling)

Mindre misforståelser

Brukere (med støtte fra Support)



Trenger du hjelp?

Vi hjelper deg gjerne.
Ta kontakt med Support via meldingsfunksjonen eller på e‑post: hei@hygglo.no
Husk å oppgi bestillings-ID for raskere hjelp.

Svarte dette på spørsmålet?