Fråga vad hyrtagaren ska använda prylen till. Baserat på det så kan du ge specifika tips kring hur prylen ska användas för just det ändamålet, eller i värsta fall undvika att prylen används för ett ändamål den inte är avsedd för.

Behöver din pryl förbrukningsmaterial, så som drivmedel, sågblad, fotopapper eller liknande? Var tydlig med hur förbrukningsmaterial hanteras, läs gärna vår guide till förbrukningsvaror. Många storuthyrare upplever att det bästa är att man skickar med förbrukningsvaror, där vissa saker (t.ex sågkedja på en motorsåg) ingår i priset och får då behållas av kunden medan vissa saker (kanske bränslet och/eller motoroljan) skickar man med fyllda dunkar med, och kunden betalar för vad de har använt. På så sätt vet man vilka förbrukningsvaror som används till ens pryl vilket minskar risken för skador eller missförstånd.

Skicka en checklista till kunden med saker att tänka på när man använder prylen. Behöver inte vara något avancerat utan några enkla saker att tänka på för att inte prylen ska gå sönder. T.ex dra upp stödhjulet på släpvagnen innan du kör iväg och glöm inte att släppa på bromsen. Tänk på att för vissa användare kan det vara första gången de använder en sån här sak, så tipsen kan vara mycket grundläggande och saker du själv tycker är självklarheter.

Bestäm tid och plats för återlämning innan kunden hämtar prylen. Då är det väldigt tydligt för båda vad som är förväntningen angående återlämnandet. Kom också ihåg att berätta hur du vill ha prylen återlämnad, t.ex om den ska vara rengjord, packad på ett visst sätt eller liknande.

Kolla igenom prylen så att allt är OK och du vet att prylen är redo för nästa uthyrning.